Vacature BRP specialist en applicatiebeheer

Ben jij een ervaren professional met een passie voor Burgerzaken? Wil je werken in een uitdagende, politiek gevoelige omgeving waar jouw expertise in wet- en regelgeving een essentiële bijdrage levert?

32 uur per week

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team 
Het team frontoffice is verantwoordelijk voor het eerste contact met de klant, zowel digitaal, telefonisch, aan de balie en alles op het gebied van burgerzaken.  

Wat verwachten wij van jou? 
Als BRP-specialist ben je een onmisbare schakel in het beheren en verbeteren van de Basisregistratie Personen (BRP). Je verwerkt complexe mutaties en correcties, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en ondersteunt collega’s met jouw expertise. Met jouw focus op zorgvuldigheid en nauwkeurigheid help je de gegevensverwerking naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast:

• Coach je collega’s en begeleid je hen bij complexe vraagstukken;
• Werk je aan kwaliteitsbevorderende activiteiten;
• Ben je sparringpartner voor complexe zaken binnen de burgerlijke stand en internationaal privaatrecht (IPR).

Naast je werk als BRP-specialist draag je ook bij als functioneel beheerder binnen de afdeling Burgerzaken. Je hebt een passie voor het optimaal inzetten van applicaties en vertaalt technische mogelijkheden naar praktische oplossingen. Je taken hierbij zijn onder andere:

• Het efficiënt inrichten van applicaties;
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles;
• Het oplossen van incidenten;
• Het geven van informatie en advies aan het team.

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid binnen je functie is het behandelen en organiseren van naturalisatie- en optieverzoeken. Je begeleidt deze trajecten van begin tot eind en zorgt ervoor dat de naturalisatie- en optieceremonies professioneel en respectvol worden uitgevoerd.

Met deze veelzijdige taken draag jij bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening binnen Burgerzaken.

Wie zoeken wij? 
Jij bent een professional met een passie voor het verbeteren van processen en applicaties binnen Burgerzaken. Je weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen die je collega’s direct verder helpen. Daarnaast beschik je over een scherp oog voor kwaliteit en neem je graag het initiatief om verbeteringen door te voeren. We zoeken iemand die:

• Minimaal HBO werk en denkniveau heeft én de opleiding BRP specialist heeft gevolgd of bereid is deze te volgen;
• Applicaties efficiënt kan inrichten en kwaliteitscontroles uitvoert;
• Incidenten oplost en advies geeft aan het team;
• Ervaring met naturalisatie- en optieverzoeken en ceremonies is een pre.

Met jouw kennis en coachende vaardigheden draag je bij aan de groei en ontwikkeling van zowel het team als de afdeling.

Wat bieden wij? 
Dit krijg je erbij als je deze baan krijgt: 

• Een goed salaris. De functie is ingedeeld in schaal 8, generieke functiebeschrijving Medewerker Dienstverlening B, van de salaristabel uit de Cao Gemeenten. Dit betekent een salaris van maximaal € 4.297,-- (peildatum 1 oktober 2024) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals dienstreisvergoeding, uitgebreide studiefaciliteiten (waaronder ons eigen digitale platform BijSpiekerPunt|) en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% (onder andere opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit extra salariscomponent kun je naar eigen wens en flexibel inzetten.
• De mogelijkheid tot een Discover-potentieel analyse. Hiermee krijg je een persoonlijk profiel (gedrag, drijfveren en talenten) en vergroot je het inzicht in je kwaliteiten, vaardigheden en ontwikkelmogelijkheden.
• Nog veel meer. Denk aan een goed en helder inwerkprogramma, lekker eten in de kantine, een fijne werkomgeving (zowel het gemeentehuis als Gieten zijn prachtig!), faciliteiten om je kwaliteiten en kennis verder te ontwikkelen en hele leuke collega’s (al zeggen we het zelf).
• De vacature is voor 32 uur per week. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar, mogelijkheid voor een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Werken bij de gemeente Aa en Hunze  
De gemeente Aa en Hunze is een van de grootste plattelandsgemeenten in Nederland met zo’n 25.000 inwoners, 35 dorpen en kernen en een oppervlakte van ruim 270 km2. En dat alles strekt zich uit over het zand van de Hondsrug en het veen van de Veenkoloniën. Werk je bij de gemeente Aa en Hunze, dan voer je samen met ruim 350 collega’s, werk uit dat ertoe doet. Onze missie is om Aa en Hunze mooi te houden én elke dag een beetje mooier te maken. We werken samen met onze inwoners aan tal van maatschappelijke vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen. Dat doen we door steeds vaker naar ‘buiten’ te gaan en contacten te onderhouden met inwoners, organisaties en verenigingen. Zo kunnen we goed inspelen op wat er leeft bij inwoners. In verbinding zijn staat bij ons centraal.    

Informatie 
Voor meer informatie over de werkzaamheden kun je terecht bij Jolanda Hoving-IJsinga, adviseur Burgerzaken, via 06 13 67 97 15 of jhoving@aaenhunze.nl of bij Nancy Garlich, HR-adviseur via 06 82 87 41 53 of ngarlich@aaenhunze.nl omtrent procedure en/of arbeidsvoorwaarden.  

Solliciteren? 
Je kunt solliciteren door een brief met je motivatie en cv uiterlijk 26 februari 2025 te uploaden via Vooruit in Drenthe. De gesprekken vinden plaats op 3 maart as.

Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben bij de selectie. Dit zijn medewerkers in dienst van de gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo (Samenwerking Drentsche Aa). Zijn er geen geschikte kandidaten in deze (eerste) categorie, dan komen kandidaten uit Vooruit in Drenthe in beeld.