Financieel Administratief Medewerker

Heb jij een scherp oog voor financiële processen en ben je klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan ons team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Financieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden binnen diverse financiële processen. Je focus ligt voornamelijk op het crediteuren- en debiteurenproces, maar je zult ook betrokken zijn bij andere belangrijke financiële taken.

Je houdt je bezig met de volgende onderdelen:

Crediteurenbeheer

• Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende facturen nauwkeurig worden geregistreerd.
• Je voert de laatste controle uit om te zorgen dat alle gegevens kloppen voordat de facturen worden verwerkt.
• Je verwerkt correctie - en creditfacturen en zorgt voor een correcte verrekening.

Debiteurenbeheer

• Je boekt nota’s (zowel handmatig als automatisch) en zorgt voor verdere afhandeling
• Je neemt het initiatief in het invorderingsproces om ervoor te zorgen dat openstaande bedragen tijdig worden betaald.
• Je verstuurt aanmaningen en herinneringen naar debiteuren om hen te herinneren aan openstaande betalingen.
• Je onderhoudt contact met debiteuren, vak afdelingen en deurwaarders om betalingsregelingen te treffen en problemen op te lossen.

Grootboekbeheer

• Je boekt memoriaalposten en zorgt voor een correcte verwerking in het grootboek.
• Je controleert tussenrekeningen om ervoor te zorgen dat alle boekingen correct zijn.

Overige werkzaamheden

•  Je houdt de verzekeringsportefeuille bij, handelt schades af en sluit nieuwe verzekeringen af.
• Je voert controles uit en zorgt voor een correcte Btw-aangifte.
• Je ondersteunt bij het boeken van dagafschriften om ervoor te zorgen dat alle transacties correct en tijdig worden verwerkt.

Het team

Het team financiën bestaat uit 8 personen, die samen verantwoordelijk zijn voor de administratie van de gemeente. Daarnaast zijn er nog een aantal financieel adviseurs en interne controlemedewerkers met wie je regelmatig samenwerkt als het gaat om financiën, control en rapportering. De belangrijkste uitdagingen van het team zijn het optimaliseren en digitaliseren van de manier van werken en de werkprocessen. Daarnaast stroomt als gevolg van pensionering de komende jaren veel kennis de organisatie uit. We gaan bouwen aan een team dat klaar is voor de toekomst.

Wie ben jij?

Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en hebt een kritische blik op de inhoud. Je bent intrinsiek gemotiveerd om elke dag vooruitgang te boeken en weet je collega's hierin mee te nemen. Daarnaast communiceer je op een prettige en duidelijke manier met anderen.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in een financiële of economische richting.
• Specifieke kennis en ervaring op het gebied van gemeentefinanciën en BBV is een pré.
• Kennis van en affiniteit met automatisering op financieel administratief gebied (bij voorkeur Key2Financiën), of de vaardigheid om deze snel eigen te maken.
• Affiniteit met ICT en het optimaliseren van administratieve processen door middel van automatisering.

Wat bieden we jou?

• Contract: We bieden je, om te beginnen, een jaarcontract aan voor 36 uur per week.
• Salaris: Afhankelijk van je ervaring een salaris van maximaal € 4.297 - bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, cao-gemeenten).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: Waaronder een Individueel Keuzebudget (ter hoogte van 17,05% van je jaarsalaris).
• Vrije tijd: 144 wettelijke vakantie-uren en daarbovenop nog eens 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband per kalenderjaar. Deze vakantie-uren worden bij een parttime dienstverband naar rato berekend. Zo kan jij volop van je vrije tijd te genieten.
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds ABP. 

Meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rob van Zwieteren. Je kunt hem bereiken via het telefoonnummer: 0593 – 53 95 04. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Ilse Wolf, Werving en Selectie medewerker via werkenbij@middendrenthe.nl .
      
Kom werken bij de gemeente Midden-Drenthe!
Zoek jij een nieuwe uitdaging waarin je écht het verschil kunt maken? Solliciteer nu en werk samen met ons aan een mooier Midden-Drenthe. Maak eenvoudig een account aan op www.vooruitindrenthe.nl, upload je cv en schrijf een motivatie. Je richt je motivatie en cv aan Rob van Zwieteren.

Sollicitatieprocedure:

De vacature sluit op maandag 5 mei 2025. Zorg er daarom voor dat je sollicitatie uiterlijk zondag 4 mei 2025 binnen is. 

De eerste gesprekken staan gepland op woensdagochtend 16 mei 2025.