Coördinator Team Vastgoed

Voor het team Vastgoed zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die aan de slag gaat met het coördineren van tactische en strategische vastgoedvraagstukken. Jij bewaakt de (strategische) vastgoedportefeuille en voert wijzigingen door indien van toepassing. Samen met de collega's zorg jij dat het gemeentelijk vastgoed optimaal wordt ingezet voor diverse beleidsdoelstellingen en dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving. Voor diverse subteams zoals Verhuur, Administratie, Parkeren, Onderwijs en Accountmanagent fungeer jij als eerste inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner. 

De gemeente Assen is een middelgrote gemeente in Drenthe waar historie en moderniteit hand in hand gaan. Assen biedt een mix aan cultuur, natuur en innovatie.

Assen beschikt over een diverse vastgoedportefeuille waarbij we vanuit het team zorgdragen voor het totale beheer, onderhoud en exploitatie. Middels het voorzieningenniveau in Assen kunnen wij uitvoering geven aan diverse beleidsdoelstellingen wat een positieve bijdrage levert aan de leefbaarheid in de wijken. Naast de huidige voorzieningen wordt er ingezet op het verbeteren en uitbreiden hiervan. 

Een voorbeeld hiervan is het vernieuwen van een aantal sporthallen. 

Team

Het team Vastgoed & Grondzaken bestaat uit 40 medewerkers die werkzaam zijn vanuit verschillende disciplines. 

Vanuit het subteam Vastgoed beheren wij een vastgoedportefeuille van 200 panden die worden ingezet voor sport, welzijn cultuur en huisvesting van eigen personeel en strategisch vastgoed. Naast het reguliere onderhoud wordt het vastgoed verhuurd en is er aandacht voor het verduurzamen hiervan.

Vanuit het subteam Grondzaken adviseren we bij de ontwikkelingen in de stad en zetten daartoe ons grondbeleid in. 

Wij verkopen kavels voor bedrijven en woningen. Daarnaast werken we mee aan diverse gebiedsontwikkelingen, zowel in de binnenstad als in de omliggende wijken. We zetten zowel actief als faciliterend grondbeleid in om de gemeentelijke ambities te realiseren. Tevens zijn wij verantwoordelijk voor het verwerven en beheren van strategische gronden en objecten.

We zijn een team dat veel waarde hecht aan een prettige informele werksfeer. De lijntjes tussen collega’s zijn over het algemeen kort en nieuwe medewerkers worden makkelijk in het team opgenomen. 

Jij 

Als Coördinator Vastgoed ben jij het eerste aanspreekpunt voor de diverse subteams binnen het team vastgoed. Het gaat dan om de subteams Verhuur, Administratie, Juridisch, Facilitair, Accountmanagement en Parkeren.  

Jij hebt als Coördinator Vastgoed een centrale rol binnen het gemeentelijke vastgoedbeheer. Dit betekent dat je de schakel bent tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor de vastgoedportefeuille van de gemeente, het implementeren van beleidskeuzes, en het zorgen voor een effectief en efficiënt beheer van de gemeentelijke eigendommen. Deze centrale rol houdt in dat je zowel strategische als tactische verantwoordelijkheden hebt. Je speelt een sleutelrol in het afstemmen van de vastgoedbehoeften van de gemeente met de bredere doelstellingen van de organisatie. Op basis van de vastgoedbehoeften heb jij overzicht op de portefeuille en leg jij keuzes voor om vastgoed af te stoten. 

Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk extern en intern met collega’s van verschillende teams en disciplines.

Daarnaast neem je een flinke dosis enthousiasme en humor mee.  

Jouw competenties

• Communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met diverse belanghebbenden. 
• Vermogen om te verbinden
• Inzicht en analytisch vermogen 
• Resultaatgericht, maar ook zorgvuldig
• Kritisch en overtuigingskracht
• Besluitvaardigheid en daadkracht om snel en efficiënt te kunnen handelen

Jouw taken zijn

• Optimaliseren van de benutting van vastgoed: Je analyseert het gebruik van gebouwen en zorgt ervoor dat de beschikbare ruimte efficiënt wordt benut, bijvoorbeeld door leegstand te voorkomen of gebouwen voor andere doeleinden in te zetten
• Beheren van vastgoedportefeuille: Je houdt toezicht op de vastgoedportefeuille van de gemeente, beheert de eigendommen en maakt strategische keuzes over het aanhouden, verkopen of aankopen van vastgoed
• Vaststellen van lange termijnplannen: Je helpt bij het ontwikkelen van lange-termijn vastgoedstrategieën, het optimaliseren van de vastgoedportefeuille en het plannen van toekomstige vastgoedbehoeften waarbij jij ook voorstellen schrijft om te komen tot procesverbetering
• Coördineren van diverse uitvoerende werkzaamheden zoals verhuur, administratie en leerling prognoses in relatie tot onderwijshuisvesting
• Toezicht op naleving van wet- en regelgeving: Je zorgt ervoor dat de gemeentelijke vastgoedportefeuille voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving
• Innoveren in vastgoedbeheer: Je onderzoekt en implementeert nieuwe technologieën of innovaties die het vastgoedbeheer kunnen verbeteren

Wij vragen

• Aantoonbare ervaring op het gebied van vastgoed in vergelijkbare rol
• Affiniteit met het werken in een politiek gestuurde organisatie
• Communicatieve vaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit en stressbestendigheid

Wij bieden

• Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 6072,- bruto per maand (functieschaal 11) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling, een ruim opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
• Individueel keuzebudget met in totaal 17,05% aan extra salariscomponent voor o.a.: Fiets en fietsaccessoires, tablet/laptop en sportvoorzieningen
• Een arbeidsovereenkomst met een werkweek van 24/28 uur (jaarcontract met uitzicht op vast) 

Sollicitatieprocedure 

Heb je interesse voor deze functie dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV via de sollicitatiebutton op deze pagina.  

 Gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 13 maart.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern, binnen de samenwerkingsverbanden en extern opengesteld. Bij de selectie van kandidaten handelen wij volgens onze werving en selectieprocedure waar bij gelijke geschiktheid eerst interne, en vervolgens medewerkers met een arbeidsovereenkomst bij een van onze samenwerkingsverbanden voorrang hebben. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.