Managementassistent

Daarom werken bij Emmen!
Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners. 

Dit is wat je gaat doen:
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde: 
•    Verrichten van secretariële werkzaamheden:
      o    agendabeheer 
      o    verzorgen correspondentie 
      o    voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
      o    zorgdragen voor de logistieke planning
      o    organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
•    Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
•    Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
•    Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie  

Wat bieden wij jou?
Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

• Werken in de grootste gemeente van Drenthe
• Salaris tussen de € 2.700 - € 3.831 bruto p.m. schaal 7 conform Cao Gemeenten
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris
• Een goede pensioenvoorziening bij ABP
• Verschillende verlofregelingen
• Collectieve ziektekostenverzekeringen
• Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren 
• Laptop en telefoon in bruikleen
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding
• Een goede werk-privébalans
• Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

Wat breng je mee?

• Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en/of relevante werkervaring op dit vakgebied. 
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
• Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen. 
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. 
• Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden. 
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Team
Het team Bestuur en Managementondersteuning (BMO) kent 5 clusters, te weten representatie, managementassistenten teamleiders, managementassistenten concernmanagers en managementassistenten bestuur en heeft tot doel een optimale managementondersteuning te realiseren. Binnen het team zijn er diverse medewerkers die ondersteuning bieden bij programma’s en/of projecten in de functie van project-/of programmaondersteuner en programma-/projectsecretarissen. In totaal telt het team 34 medewerkers.

Wil je meer informatie over deze functie?
Neem dan contact op met Wenda Wiebrands (teamleider) via het algemene telefoonnummer 14 0591.
 
Heb je interesse?
Zie jij jezelf als managementassistent teamleider? Stuur dan vóór 5 januari 2025 je brief en curriculum vitae. Je kunt je brief richten aan Wenda Wiebrands.

De gesprekken staan gepland op donderdag 9 januari 2025.