Senior Functioneel Beheerder

Daarom werken bij Emmen!

Ons werk heeft impact op de samenleving om ons heen. We werken in een levendige gemeente met prachtige natuur, kenmerkende dorpen én een bruisend stadscentrum. Waar bedrijvigheid hand in hand gaat met rust, ruimte en natuur. Wat we voor ogen hebben is het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving, waarin mensen zich thuis voelen en fijn wonen. Onze organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit. We werken in een grote organisatie met korte lijnen, met veel vertrouwen en iedereen krijgt de kans om zich volop te ontwikkelen. Ruim 1000 betrokken en loyale medewerkers staan klaar voor de meer dan 108.000 inwoners. 

Dit is wat je gaat doen

Sinds de invoering van de Omgevingswet op 1 januari 2024 werkt de afdeling VLO met LEEF, een volledig digitaal systeem voor aanvragen en afhandeling van vergunningen, adviesvragen, publicaties en meer. Dit is wat je gaat doen als senior functioneel beheerder:

• Je begeleidt en ondersteunt de huidige functioneel beheerder en je bent aanspreekpunt voor alle gebruikers van LEEF en het management; 
• Je analyseert en optimaliseert in samenwerking met met de teams Kwaliteitsbeheer en Gegevensbeheer bedrijfsprocessen; 
• Je ontwikkelt en implementeert verbeteringen in het systeem die zijn gebaseerd op gebruikersfeedback en technologische ontwikkelingen; 
• Je zorgt voor opbouw en onderhoud van een netwerk met collega’s van andere organisaties die LEEF gebruiken en werkt samen met de leverancier van Stadsbeheer; 
• Je optimaliseert werkafspraken-handleidingen en werkinstructies; 
• Je coördineert trainingen en ondersteunt gebruikers om het gebruiksgemak en de efficiëntie van LEEF te vergroten; 
• Je adviseert het management over verbeteringen en strategische beslissingen met betrekking tot het systeem; 
• Je bevordert een positieve en constructieve werkomgeving. 

Wat bieden wij jou

Kom je bij ons werken, dan geven we je de ruimte om je doelen te bereiken en jezelf verder te ontwikkelen. Onze medewerkers zijn van grote waarde, daarom doen we er alles aan om ze bevlogen en energiek te houden.

Natuurlijk hebben we de arbeidsvoorwaarden goed geregeld. Dit betekent onder andere:

•    Werken in de grootste gemeente van Drenthe

•    Salaris tussen de € 3.602 - € 5.313 bruto p.m. schaal 10 conform Cao Gemeenten

•    17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop je bruto salaris

•    Een goede pensioenvoorziening bij ABP

•    Verschillende verlofregelingen

•    Collectieve ziektekostenverzekeringen

•    Inhoudelijke vrijheid om je werk uit te voeren 

•    Laptop en telefoon in bruikleen

•    Hybride werken met thuiswerkvergoeding

•    Een goede werk-privébalans

•    Een aantrekkelijke woon-werk omgeving

Wat breng je mee? 

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt bijvoorbeeld een opleiding in de richting van informatiemanagement; 
• Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder in het domein Vergunningen, Toezicht en Handhaving; 
• Je bent klantgericht en hebt sterke communicatieve vaardigheden; 
• Je hebt een stevige persoonlijkheid die niet terugdeinst voor uitdagingen en je bent in staat om veranderingen te leiden; 
• Je bent goed in samenwerken, maar kunt ook zelfstandig functioneren en je kunt goed plannen en organiseren en hebt een flexibele instelling; 
• Je weet je staande te houden in drukte en hectiek, je weet rust te brengen en bewaren en neemt verantwoordelijkheid bij het nemen van beslissingen. 

Team

Je komt terecht in een divers en multidisciplinair team van 29 collega’s, verdeeld over verschillende clusters. Team Vergunningen Leefomgeving (VLO). We zijn volop in beweging met de implementatie van ons nieuwe zaaksysteem, de Omgevingswet en de wet kwaliteitsborging. Ons doel? De kwaliteit van de leefomgeving verbeteren binnen de grenzen van ons werkveld.

Wil je meer informatie over deze functie? 

Neem dan contact op met Simone Wijnands-Schutte (teamleider) via het algemene telefoonnummer van de gemeente Emmen, 14-0591

Heb je interesse?

Zie jij jezelf als senior functioneel beheerder? Reageer dan direct! Stuur je brief en curriculum vitae vóór 16 maart 2025. Je kunt je brief richten aan Simone Wijnands-Schutte. 

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 24 maart 2025.