Projectondersteuner
Gemeente Borger-OdoornDie ervoor zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat de actuele stand van zaken is? Die er van houdt om inzicht en overzicht te creëren binnen een project of programma? Die mee wil helpen om de portfoliomanager te helpen bij het maken, bijhouden en bewaken van alle opdrachten? En die het ook nog aandurft om aan de start van deze nieuwe afdeling te staan? Reageer dan op onze vacature van projectondersteuner. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.
Wat ga je doen?
Een succesvol project of programma staat of valt met goede ondersteuning. Wij zoeken iemand die de collega’s van de afdeling Programma’s en Projecten (P&P) komt helpen, waarbij je ondersteunt in projecten die zich richten op o.a. participatie, betere subsidieprocessen, programma ontheemden, etc. Jouw rol bestaat uit het helpen vastleggen van een project- of programma-administratie, helpen organiseren van denk- en doebijeenkomsten voor projecten en programma’s, opstellen van projectplanning en een extra scherpe blik op de voortgang. Je moet hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:
- Jij beheert de agenda’s van de medewerkers;
- Je assisteert bij het structureren en plannen van programma’s en projecten;
- Je regelt en houdt de voortgang van afspraken in de gaten en als het nodig is durf je collega’s aan te spreken op openstaande punten;
- Je helpt de project- en programmamanagers bij het opstellen van de management-, voortgangs- en verantwoordingsrapportages;
- Je helpt de portfoliomanager met het maken van rapportages;
- Jij zorgt voor de toegang tot informatie, de systemen en de programma/projectomgevingen en zorgt ervoor dat deze informatie up to date blijft;
- Je ondersteunt de project- en programmamanager tijdens diverse overleggen en maakt de notulen, waarbij verslagen en actielijsten helder en het perfecte geheugensteuntje zijn;
- Jij ziet de project-issues en legt je oplossingen voor aan de programmamanager of projectleider;
- Je ondersteunt bij het organiseren van (inwoners)bijeenkomsten.
Wat vragen wij?
Vooral heel veel zin om de projectadministratie goed op poten te zetten. Daarvoor heb je een relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau en kennis en ervaring met het werken in programma’s en projecten. Ervaring met Microsoft Teams Project Management is gewenst. Je vindt het leuk om iemands rechterhand te zijn en te ondersteunen. Als we jou iets toevertrouwen, kunnen we er vanuit gaan dat je zaakjes goed geregeld zijn. Ook als er veel dingen tegelijkertijd spelen hou jij je hoofd koel. Verder ben je proactief, leergierig, punctueel en is samenwerken voor jou de normaalste zaak van de wereld. Omdat je veel moet organiseren, zit dit organisatorisch vermogen in je DNA.
Algemene informatie
Als projectondersteuner werk je op de afdeling Programma’s en Projecten. Deze nieuwe afdeling bestaat uit de portfolio- en afdelingsmanager, 5 Programmamanagers/projectleiders, 2 gebiedscoördinatoren, en de bestuursadviseur.
De gemeente Borger-Odoorn is een open en laagdrempelige organisatie. De werksfeer is informeel, toegankelijk en persoonlijk. De lijnen zijn kort, verantwoordelijkheden liggen laag en elke medewerker zit dicht bij het vuur en kan ook écht het verschil maken. Dat alles op een ontspannen manier, die past bij het Cittaslow-keurmerk.
Bij ons werken mensen met een eigen kijk, VooruitBewegers. Zij die denken in mogelijkheden en voor een positieve beweging zorgen. Mensen die geloven in zichzelf, in collega's én de kracht van de samenleving. Zij die iets door willen geven, die anders durven denken en doen, de regie durven pakken, maar ook durven geven. Kijk voor meer informatie over werken bij de gemeente Borger-Odoorn op www.borger-odoorn.nl/vacatures.
Wat zijn onze arbeidsvoorwaarden?
- een salaris van maximaal € 4297,- bruto per maand (functieschaal 8) op basis van 36 uur per week waarbij uitloop mogelijk is naar schaal 9. Afhankelijk van je ervaring en achtergrond doen we je een passend voorstel;
- een gefaciliteerde thuiswerkplek, thuiswerkmogelijkheden en een vergoeding van € 3,00 per dag;
- een werkomgeving in het gemeentehuis in Exloo welke volop in ontwikkeling is. Zo staat een vernieuwing en verduurzaming van het pand op stapel en kun je in ons Werkcafé of Brainstormruimte collega's ontmoeten;
- leven lang leren vanuit onze BOCE Academy;
- individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je de keuzes die bij jou passen;
- een jaarcontract
- de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en een goede balans te vinden tussen werk en privé.
Geïnteresseerd?
Kom jij impact maken binnen de gemeente Borger-Odoorn? Reageer dan met jouw motivatiebrief en curriculum vitae via Vooruit in Drenthe op www.vooruitindrenthe.nl.
Solliciteren kan digitaal tot en met 8 januari 2024 met brief en curriculum vitae via www.vooruitindrenthe.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 14 januari 2025 en de tweede ronde op 23 januari 2025. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op 27 januari. De sollicitatiegesprekken vinden plaatst in het gemeentehuis in Exloo.
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed op hun plek zitten. Dit doen we met een DiscoverPotentieelAnalyse. Zo krijgen we een goed beeld van je persoonlijkheid en meer inzicht in je sterke en minder sterke punten die jij kunt ontwikkelen. Als je doorgaat naar het tweede gesprek krijg jij ook deze analyse.
Eerst meer weten?
Angelina Helder, Portfolio- en Afdelingsmanager, kan je meer vertellen en staat je graag te woord via a.helder@borger-odoorn.nl of 06 21 24 33 56. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op Carolien Manning, Recruiter, 06 53 91 90 43.
Contactpersonen
Carolien Manning
Linda Wiggers
Wil je onze vacatures ontvangen?
Registreer je dan!